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条码系统与ERP系统集成方案

      ERP条码集成系统的实施对销售、生产和物流等过程中信息的实时性和准确性提出了更高的要求,而要发挥出ERP的强大效能,需要高效的执行系统来对计划及生产作业实际进行协调管理并及时跟踪、反馈计划的执行状况。条码系统与ERP系统集成后,可大大提高数据录入的准确性和效率,尤其是生产管理,仓库管理,销售跟踪管理环节的准确精细化管理有很大的促进作用,条码管理系统在大部分行业都可以管理到单件产品,弥补了ERP系统的单据管理和批次管理方式的不足。

      目前条码生成识读技术已经相当成熟,在ERP系统中实施条码应用关键点在于如何与原有的ERP系统结合。

      一、ERP系统为何需要与条码系统集成?

      ERP系统是由生产管理、财务管理、人事管理、销售及客户关系管理以及决策支持等子系统组成,任何ERP系统都需要大量的数据输入,只有在得到及时有效正确的输入的前提下,ERP系统才能真正为企业起到管理和决策支持作用。ERP可以在企业范围内共享正确的数据,大大提高生产力。但是输入错误的数据,其影响也一样会遍及企业范围的每一个角落,最终可能导致严重的管理决策错误。

      这种对于输入数据的依赖性已经成为ERP系统实施中的一个重要问题。目前最有效的解决方案仍然是自动识别技术,尤其是条形码技术,以各种一维码为代表的条形码技术已经是一门高度成熟技术,在生产制造、商业销售等方面得到了广泛应用。进入二十世纪九十年代以后,条码技术又焕发出新的生命力,PDF417、QR等二维条码技术具有大容量、高纠错率、高抗破损性等特点。

      二、ERP系统中有哪些信息需要与条码系统交互?

      (1)物料信息:即物料(零件、部件、材料)的属性信息,如零部件的名称、代号、物料编码、材料、价格等,一般来说,在ERP系统中每一种物料(零件、部件、材料)都会有一个唯一的编码。

      (2)单据信息:即入库单号、出库单号、盘点单号、调拨单号等,单号信息跟物料信息有对应关系。

      以上两类信息是ERP系统所需的基础数据,也是其进行生产管理、成本管理等的依据,这两类信息也都是条码系统的基础数据管理的内容。

      条码系统如何与ERP系统进行以上的数据对接呢?

      三、条码管理系统与ERP系统接口的形式

      合薪科技在多年的项目实施经验中,总结出条码系统与ERP系统的接口形式主要有三类:

      1、主动式

      主动式接口,条码系统将ERP所需的信息直接写入ERP系统的数据库中。这种方式要求详细了解ERP系统内部的数据库结构,并且ERP系统允许条码系统往里写数据(即有写的权限)。一般来说,主动式接口形式一般用在定制开发或自行开发的ERP系统中,这种情况下,要求对ERP系统的数据库结构很清楚,在ERP系统中录入数据时要进行哪些数据校验也很清楚,当条码系统往ERP系统中写数据时,也遵循ERP系统的数据校验规范,将其所需的物料信息、单据信息等一一写入ERP系统中,保证数据的准确性和有效性。

      采用主动式接口形式,在条码系统与ERP系统中信息的同步性较好;但在安全性方面存在一定问题。一般对于大型的ERP系统如BAAN、ORACLE、SAP等建议不采用此种方式。

      2、被动式

      被动式接口中,ERP系统从条码系统中读取所需的数据,将其写入自已的数据库中。对于被动式又有两种方式:

      全被动式:即条码系统完全公开其表达和存储信息的数据库结构,ERP系统读取信息时自行判断哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些已删除了。

      半被动式:即条码系统除公开其数据库结构外,还提供一些握手信号单独存入握手信号表中,握手信息说明哪些信息作了更新,这样ERP系统在读取条码系统中的信息时,根据握手信号表来读取条码系统中已经发生更改的部分信息,不需要全部读一遍,这样可以提高接口处理的速度。

      采用被动式接口形式,条码系统与ERP系统的同步性也做得比较好,安全性方面也比主动式要强。一般由ERP软件提供商来完成接口工作比较合适,适合于自行开发的ERP系统。

      3、中间式

      中间式接口方式中,条码系统将ERP系统所需的信息生成中间文件或中间数据表,ERP系统直接读取中间文件或中间表中的信息写入数据库中,这种方式要求条码系统和ERP两方都做一些开发工作。

      需要特别提出的是:采用中间式如何保证条码系统和ERP信息一致性。常用的有两种方式,一种是由ERP系统来保证,即条码系统将ERP系统所需的三类信息定期写在中间文件或数据表中,ERP系统读取该信息时与ERP系统中已有的信息进行分析比较,判断哪是新增的、哪是修改的、哪些删除了,最后把更新的信息写入ERP系统中。

      另一种是,在条码系统在生成中间文件或数据表时,与ERP系统中已有的数据进行比较,判断哪些数据进行了更新,并将更新的数据写入中间文件或数据表;ERP系统读取中间文件或数据表中的数据直接写入自己的数据库中。这种方式要求在条码系统写中间文件之前ERP系统将其数据库中的数据导出,以供条码系统进行比较用。

      中间式接口是比较常用的一种方式,这种方式条码系统和ERP系统相对独立,接口不涉及双方内部的结构,而且接口的责任也很明确,数据的安全性也得到了保证;存在的问题是两个系统的数据同步性稍差一些,但只要合理地规定读写中间文件或数据表的时间,数据的同步性是不会影响使用的。

      ERP系统与条码管理系统的接口的这三种方式各有利弊,可根据企业的具体情况来选择。